Közös Hatósági fájl

a Wikipédiából, a szabad enciklopédiából
Ugrás a navigációhoz Ugrás a kereséshez

A Common Authority File ( GND ) egy személyek , vállalatok , kongresszusok , földrajzi anyagok , témacímek és munkacímek hatósági dossziéja , amelyet elsősorban a könyvtári irodalom katalogizálására használnak , de egyre gyakrabban használnak levéltárak, múzeumok, projektek, stb. webes alkalmazások . Kezelői a Német Nemzeti Könyvtár (DNB), az összes német nyelvű könyvtári egyesület , a folyóirat-adatbázis(ZDB) és számos más intézmény. A hatósági adatok megkönnyítik a katalogizálást, egyértelmű keresési hozzáférési pontokat és különböző információforrások összekapcsolásának lehetőségét kínálják.

2012. április 19-én a GND lecserélte a korábban különálló jogosultsági fájlokat: Personal Name File (PND), Common Corporate Body File (GKD), Keyword Authority File (SWD) és a Német Zenei Archívum egységes tárgycímfájlját (DMA-EST). fájl). 2014 júliusa óta a hatósági adatok rögzítése az RDA szabályok szerint történik, amelyeket többek között a Library of Congress is használ . [1]

alapok

Példa személyes adatokra (képernyőkép, 2012. május)

A közös jogosultságállományt 2009-től 2012-ig fejlesztették ki a Német Nemzeti Könyvtár, a német nyelvű könyvtári hálózatok és a folyóirat-adatbázis közös projektjében. A projekt célja a korábban külön kezelt GKD, PND és SWD jogosultsági fájlok és a DMA-EST fájl egyesítése volt. Közös adatformátumot kell bevezetni, és harmonizálni kell a meglévő szabályozási különbségeket.

A jogosultsági rekordok létrehozása korábban különböző szabályrendszereken alapult. Ezek voltak a „ Res for Alphabetical Cataloging ” (RAK-WB és RAK-Musik) a formális indexeléshez és a „ Rules for Keyword Cataloging” (RSWK) a tartalom indexeléséhez.. A formai és tartalmi indexelés előnyben részesített megjelölésének létrehozására vonatkozó következetlen szabályok redundáns adatkészletekhez vezettek a GKD-ben és a SWD-ben, különösen a vállalati szervek, kongresszusok és földrajzi anyagok területén. Ezért a GND számára átmeneti szabályokat dolgoztak ki azokra az esetekre, amikor a formai és tartalmi indexelés szabályai eltérnek egymástól, amelyek lehetővé teszik a hatósági adatrekordok együttes felhasználását. Az átmeneti szabályok már a lehetőségekhez mérten figyelembe veszik az RDA ( Resource Description and Access ) előírásait.

A hatósági állományok adatformátumai, mind a belső formátumok, mind a csereformátumok esetenként jelentősen eltértek egymástól. A GND csereformátum a MARC 21 Authority-n alapul. Az összes hatósági adatrekord összevonásával a GND-ben a korábban meglévő formátumbeli különbségek áthidalhatók. A különböző jogosultsági fájlokból származó meglévő párhuzamos adatkészletek azonban csak idővel egyesíthetők.

A Virtual International Authority File (VIAF) projektben a GND-t gyakorlatilag kombinálják más jogosultsági fájlokkal, és így egy nemzetközi jogosultsági fájlt alkotnak.

tartalmat

Az adatok entitásokból és az azokra vonatkozó nyilatkozatokból állnak. Minden entitásnak van egy entitástípusa és legalább egy azonosítója.

A rekord tulajdonságai

Minden rekord egy entitást ír le.

entitástípusok

Az itt felsorolt ​​entitástípusok a könyvtárak úgynevezett rekordtípusainak ( adatrekord típus ) felelnek meg .

A közös jogosultsági fájlban egyedi azonosító szám (IDN vagy PPN; az egységes erőforrás-azonosító alapja a termelési rendszerben), egy szabványosított preferált kifejezés (korábban: engedélyezett forma ), a nevek különböző formái (szinonimák) és különféle leíró attribútumok minden entitásleíráshoz rögzítve vannak . Ha lehetséges, az attribútumok más jogosultsági adatrekordokhoz való kapcsolatként kerülnek tárolásra, minden esetben kódolva a kapcsolat típusát. [2]A kapcsolódó tulajdonságok példái az emberek születési és halálozási helyei és foglalkozásaik. Vállalatoknak pl. Meghatározzák az előd- és jogutód kapcsolatokat, de az adminisztratív fölérendeltségeket is. Tárgykifejezések esetén az általános kifejezések és a kapcsolódó kifejezések kapcsolódnak egymáshoz. Ez azt jelenti, hogy a könyvtári katalógusban való keresés során a kapcsolódó témájú szakirodalom is megtalálható. A GND bejegyzések egymáshoz való gazdag és pontos szemantikai és tematikus (témától függően: dogmatikusan orientált) feldolgozása javítja a visszakeresés minőségét .

Ezzel a kapcsolódó adathalmazokból ( linked data ) egy szemantikai hálózat jön létre, amely különösen alkalmas a weben való használatra, lehetővé teszi a navigációt a jogosultsági fájlban, és ezáltal javítja a felhasználók keresési lehetőségeit.

2019. augusztus végén megszűnt a Tn mondatok használata a személynevekben. [3] Egy évvel később, 2020. június 19-től a bibliográfiai adatok Tn rekordjai közötti kapcsolatokat utólag törölték. Ennek oka a Tn-mondatok túlnyomóan rossz minősége volt. Sokan csak nagyon alacsony szinten voltak a katalogizálásban. Gyakran nem volt egyértelmű, hogy egy adatsor melyik személyhez köthető, ezért az adatok nem kerültek egyértelművé. Ismétlődések és helytelen hivatkozások voltak a bibliográfiai adatokhoz. A hivatkozások helyett már csak szöveges karakterláncok találhatók a bibliográfiai adatokban. 2020 júliusa óta a névrekordok már nem részei a közös jogosultsági fájlnak. [4]

entitás altípusok

A személyneveken kívül az egyes rekordtípusok egy entitáskód megadásával tovább különböztethetők [5] . Például egy földrajzi entitás lehet egy állam vagy egy épület. Összesen hat entitástípus érhető el, amelyek körülbelül 50 altípusra oszlanak.

entitás kódolása

entitásazonosító

Minden entitás egyértelműen azonosítható legalább egy azonosítóval (GND-ID). Minden azonosító 0-tól 9-ig terjedő karakterekből, X-ből és egy kötőjelből áll. A p entitástípusú entitás azonosítója 9 vagy 10 karakterből áll, mindig 1-gyel kezdődik, ezt követi 8 vagy 9 számjegy, és 0-9 vagy X ellenőrző karakterrel végződik.

katalogizálási szint

Minden rekordhoz 1 és 6 közötti katalogizálási szint tartozik. Minél kisebb a szám, annál magasabb a GND bejegyzés szintje, és annál jobban feldolgozottabb az adathalmaz. Új személyes adatrekord létrehozásánál a szabvány kezdetben a 3. szint (Tp3).

Tantárgyi kifejezések alkalmazása

Az előnyben részesített megjelölés mindig a „ Műszaki referenciamunkák listája a Közös Hatósági aktához ” című műveken alapul. [7] A tárgykifejezések preferált elnevezése a GND-ben az általános használatot követi, ahogyan az enciklopédiákban is használják ( Brockhaus , Meyer , vagy a Wikipédia) kimutatható; kivételes esetekben a szakzsargonból származó kifejezéseket használjuk. A szinonimák változatként vagy úgynevezett kvázi-szinonimákként szerepelhetnek a bejegyzésekben. Mindaddig, amíg nincs elég cím egy témához, először megpróbálnak új tényeket kifejezni úgy, hogy több, már elérhető tárgyszót összevonnak egy kulcsszósorozatban, hogy lehetőség szerint elkerüljék az új bejegyzéseket (ún. dekompozíció vezérlés). Ez fenntartja a folytonosságot a régebbi szakirodalomban egy téma kulcsszavazásával, így a régebbi címekre való hivatkozás megállapítható. Csak akkor vezetik be az új szakkifejezést, ha a téma szakirodalma elér egy bizonyos mértéket. Ha a nyelvhasználat megváltozik, a preferált kifejezés módosítható.

Hatály

A mennyiségek a DNB éves beszámolóiban és a GND adatkivonataiban találhatók [8] .

Az entitások száma entitástípus szerint az idő függvényében

A Common Authority fájl körülbelül 8,9 millió rekordot tartalmaz (2021. június 13-án) a következő entitástípusokból :

Azonosítók és útválasztási rekordok

2021. június 13-án 465 790 eltérítési rekord van közzétéve RDF (JSON-LD) formátumban az open.dnb.de/opendata oldalon. Ez azt jelenti, hogy egyes adatrekordokra több GND azonosítón keresztül lehet hivatkozni.

hármas

2021. június 13-án 13:20 (UTC) állás szerint az "authorities_lds" fájlok 163 131 042 triplát tartalmaznak 8 920 450 rekordban. [21]

Használat és interfészek

A közös hatósági aktát a Német Nemzeti Könyvtár őrzi. A könyvtári hálózatok egyszer importálták a GND alapállományt hálózati rendszereikbe, és azóta az OAI folyamaton keresztül megszerezték a jogosultsági fájl frissítéseit. A GND-t nemcsak könyvtárak szerkesztik és bővítik, hanem archívumok (eddig elsősorban tudományos és irodalmi archívumok), múzeumok és referenciaművek szerkesztői is. Az együttműködés vagy könyvtári egyesületeken keresztül, vagy a Német Nemzeti Könyvtárral történt egyeztetést követően történik. Az állami és önkormányzati levéltárak felhasználása még csak most kezdődik (2015-től).

A GND jogosultsági adatok ingyenesen elérhetők a DNB honlapján MARC 21 Authority, MARC21-xml és RDFxml formátumban a CC0 1.0 licenc alatt .

A hatósági adatok intézményközi integrációja

Különféle források kombinációja Franz Beckenbauerről a BEACON formátum használatával

2012 decemberében együttműködési projekt indult a Német Nemzeti Könyvtár (DNB) és a Német Filmintézet (DIF) között Intézményközi Normadat-integráció (IN2N) néven. A Német Kutatási Alapítvány (DFG) által finanszírozott projekt célja, hogy a nem könyvtáros intézményeket támogassa a GND használatában és bevonja őket az indexelésbe. [22] Többek között a projekt részeként a filmportal.de adatsorait összehasonlították a Wikipédia személyes cikkeivel . [23]

2014 végén a DIF szabványos adatait importálták a GND-be. Az előző hónapokban többek között a berlini Ibero-Amerikai Intézet és a Brémai Egyetem Kelet-Európai Kutatóközpontjának adatait már átvitték a GND-be. 2016. május 6. óta a megfelelő képzésen részt vett wikipédisták a „GND webes űrlap” segítségével hozhatnak létre hatósági adatokat magánszemélyek számára. A megfelelő könyvtárazonosító a Wikimedia Germany (DE-B1592).

irodalom

  • Renate Behrens-Neumann: The Common Authority File (GND). Egy projekt véget ér. In: Párbeszéd a könyvtárakkal. 24. évfolyam, 2012. évi 1. szám, ISSN  0936-1138 , 25–28. o., ( PDF; 130 kB ).
  • Eva-Maria Gulder: The Common Authority File (GND). Bavarian State Library München (standard adatszerkesztés), 2011. szeptember, ( PDF; 2,84 MB ).
  • Thekla Kluttig: Közös jogosultsági fájl és archívum – mi értelme? In: Clemens Rehm, Monika Storm, Andrea Wettmann (szerk.): Estates - New way of tradition in the network. Közös tavaszi konferencia FG 1 és FG 6 a VdA minden szakcsoportja számára. 2013. május 7., Chemnitz Állami Levéltár (= a Szász Állami Levéltár kiadványai. A sorozat: archívumjegyzékek, kiadások és szakcikkek. 17). Mitteldeutscher Verlag, Halle (Saale) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , 85–88.
  • Barbara Pfeifer: A projekttől a cselekvésig. A közös jogosultságfájl (GND). In: Klaus-Rainer Brintzinger, Ulrich Hohoff (szerk.): Libraries: Gates to the world of knowledge. 101. Német Könyvtárosok Napja Hamburgban 2012. Olms, Hildesheim és mások. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , 80–91.
  • Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid-gnd – Interfész az ember és gép közös jogosultságfájljához . In: Információs gyakorlat . szalag 5 , sz. 1 , 2019, ISSN  2297-3249 , doi : 10.11588/ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ).
  • Brigitte Wiechmann: The Common Authority File (GND). Visszatekintés és kilátás. In: Párbeszéd a könyvtárakkal. 24. évfolyam, 2012. 2. szám, 20–22. o., ( PDF; 465 kB ).

internetes linkek

tételesek

  1. Renate Behrens, Christine Frodl: Az RDA projekt első mérföldkövei. In: Párbeszéd a könyvtárakkal. 26. évfolyam, 2014. 1. szám, 25–31., itt 28. o., ( PDF; 310 kB ).
  2. GND: A kódolások listája a $4 almezőben - betűrendben kódonként ( Mementó 2015. szeptember 23-ról az Internet Archívumban ).
  3. A "Tn" rövidítés a tezaurusz neve rövidítése, és nem egyedi névadatkészleteket jelöl. „Differenciálatlanként” megjelölve a VIAF -ban.
  4. "Tn hatósági adatok eltörlése a GND-ben a DNB jogcímadataira vonatkozó hatállyal" , 2020. május 28. Hozzáférés dátuma: 2020. július 14.
  5. GND Entity Encoding Allocation Guidelines ( 2015. szeptember 23-i mementó az Internet Archívumban ) (2013. június 21-i állapot).
  6. „Entity Codeding – Award Guidelines” (2018. november 15-én)
  7. "A közös hatósági fájl (GND) szakosodott referenciamunkáinak listája" ( DNB 1037142683 ).
  8. https://data.dnb.de/opendata/
  9. Német Nemzeti Könyvtár – Éves jelentés 2015 , 49. o., Letöltve: 2016. június 3.
  10. Német Nemzeti Könyvtár – Éves jelentés 2016 , 51. o., Letöltve: 2019. április 13.
  11. Német Nemzeti Könyvtár – Éves jelentés 2017 , 51. o., Letöltve: 2019. április 13.
  12. Német Nemzeti Könyvtár – Éves jelentés 2018 , 49. o., Letöltve: 2020. január 27.
  13. Német Nemzeti Könyvtár – Éves jelentés 2019 , 49. o.. Letöltve: 2020. június 24.
  14. data.dnb.de , 2020. február 13-án. Hozzáférés dátuma: 2020. július 2.
  15. data.dnb.de , állapot: 2020. június 22. Hozzáférés dátuma: 2020. július 15.
  16. data.dnb.de , 2020. október 13-án, 12:20-kor (UTC). Hozzáférés dátuma: 2021. február 20.
  17. Német Nemzeti Könyvtár – Éves jelentés 2020 , 49. o. Letöltve: 2021. július 3.
  18. data.dnb.de , 2021. február 13-án 13:20 UTC. Hozzáférés dátuma: 2021. március 5.
  19. data.dnb.de , állapot: 2021. június 13. 12:20 UTC. Hozzáférés dátuma: 2021. július 3.
  20. data.dnb.de , 2021. október 13-án 12:20 UTC. Megjelent: 2021-11-23 12:57--13:08. Hozzáférés dátuma: 2021. december 3.
  21. https://data.dnb.de/opendata/
  22. IN2N ( 2015. augusztus 12-i emlék az internetes archívumban ), Deutsches Filminstitut , Lekérdezés dátuma: 2013. november 21.
  23. Alexander Haffner: A hatósági adatok intézményközi integrációja (IN2N). In: Párbeszéd a könyvtárakkal. 25. évfolyam, 2013. 2. szám, 42–45. oldal, ( PDF; 54 kB ).